対策追加】19日のメールサーバ障害に関して

2016年4月19日に発生いたしましたメビウスシステムWA300ご契約のメールサーバ障害に関しまして、
障害時用に用意しておりました緊急サーバーまでも障害に巻き込まれ、
急遽臨時の別サーバ―を立ち上げ、緊急用メールプログラムの配布などを行い対応をさせていただきました。
しかしながら、
推奨外のメールクライアントをご利用されている方においてはアドレス帳との連携などが行えずご不便をおかけいたしました。

 今回新たな「緊急用メールサーバ」を用意し対策を実行の準備が整いました。
NTT PC Communications (NTT PCコミュニケーションズ)製メビウスシステムWA300のご契約者(社)様に対しては
既に対策用アカウントマニュアルを順次配布開始しておりますのでご利用下さい。

 ご用意する緊急用メールアカウントは、現在ご利用の電子メールクライアント(プログラム)へ、
アカウントを追加設定する方式となりますので、メインのサーバ障害時、電子メールの送受信が行えなくても、
同じメールクライアント(プログラム)を使用する事で、下記のメリットがあります。
(サンダーバードメール形式をご利用の場合、ライブメール等クラウド連携を行うタイプですと一部問題がある場合が有ります)
・障害の発生しているメールアカウントの受信メールを返信、転送を行う際、通常通り返信、転送メールを作成し、
「送信者のアカウントを切り替える」事で、送信する事が出来ます。
・緊急用のアカウントに送信してもらう事でメインのメールサーバ障害時でも、緊急用は別のサーバとなるためデータの送受信が行える。

ここ最近今まで、知られていて当たり前と思われてきたIT知識が実は、結構知られていなかった等
非常に説明が困難と言う事態が多発しております。
時間をみて、もう少しわかりやすい説明、サポートを行えるよう準備いたしますので、
現在の説明はこの説明にてご容赦いただきたくお願いいたします。

Q&a(多かった一文抜粋返答):
同じ電子メールクライアント(プログラム)なのになぜ?片方の電子メールがダメで、片方は送受信できるの?
電子メールクライアントは、あくまでお持ちの電子メールの設定を「動作させるだけの物」
なので、
電子メール(正確にはドメイン/@以降の記載)のアカウント毎に別の動作を指定できるし、
使用できる「サーバー」も分けられる。
片方の電子メールが障害が起きていても、その障害は、通信先の「電子メールサーバ」であり、電子メールプログラムでは無い。
つまり、電子メールアカウント(正確には@以降のドメイン別)が違えば、通信先のサーバも違うサーバとなり、
そのサーバーが正常に動作していれば、普通に動作する。
なので、今回ご提供を開始する対策は、ご契約いただくメインのサーバ(NTT PC Communications)とは、まったく別の組織のサーバーをご提供すると言う物。
今回のように、サーバー全域の障害と言う事態に陥っても、
新たに提供を開始する「緊急用電子メール」は、別の会社の別のサーバとなるので動作の確実性を上げる。と言う物です。

備考:
・緊急用電子メールアカウント発行は1契約1アカウント(MLSシリーズ契約者(社)は無料オプション)
・MLSシリーズ未契約の場合は別途有料にて対応
・スタッフ分のアカウントが必要な場合別途アカウント数分の追加オプション費用必要
・お使いのPCへの設定作業は訪問作業の場合は別途訪問費用+作業料金が必要
・リモート設定の場合は、ご契約先の契約内容により異なります。

その他、ご不明な点、ご質問は当サイトではなく「ご契約先の担当へ」お願いいたします。

2016-04-20 | カテゴリー : 未分類 | 投稿者 : 統合本部

解決】メールサーバ障害 メビウスシステムWA300

メビウスシステムWA300をご利用のお客さまへ

2016年(平成28年)04月20日(水)
メビウスリンク

故障復旧のお知らせ

平素はメビウスシステムをご利用頂きまして誠にありがとうございます。

メビウスリンクシステムを格納しておりますNTT PC Communicationsサーバーにおきまして故障が復旧いたしましたのでご報告申し上げます。

故障発生  :平成28年04月19日(火) 02時42分頃 (24時間表記)

故障復旧  :平成28年04月20日(水) 06時35分  (24時間表記)

対象サーバー:全てのサーバー領域

影響範囲  :電子メール利用不安定又は不可能

原因と対処について  :
シマンテック社より配信されたウイルス定義ファイル(パターンファイル)に不具合があり、
メールのご利用が不安定な状態が発生いたしました。
対処として、ベンダーと協議の上、正常に動作するウイルス定義ファイルを更新しました。

04月19日 15時09分頃に復旧作業完了後、外部宛てのメール送信の遅延および、一部のサーバーにおいて
メール送受信のパフォーマンス低下を確認いたしました。
早期回復に向け、外部宛てメール送信の経路迂回の実施および一部のサーバーにおいて
緊急のハードウェアメンテナンス(※)を実施し、本事象が回復していることを確認いたしました。

お客さまには長時間にわたり、ご迷惑をお掛けいたしまして誠に申し訳ございませんでした。
現在は復旧しておりますので、お手数ではございますが、お客さまにおきましても動作をご確認いただきますようお願いいたします。

◆故障中にお客さまドメイン宛に配送されたメールについて
サーバー故障時、メールサービス機能が停止しているタイミングで、お客さまドメイン宛に配送されたメールの挙動につきましては、送信元メールサーバーの仕様により異なります。

再配送を行うメールサーバーの場合には、一定時間再配送を繰り返しますので遅延してお客さまサーバーへ配送されます。
ただしこの再配送を行う時間の長さと間隔はサーバーの設定により異なります。
再配送を行わないホストの場合には、すぐに送信元メールアドレスへエラーメールが送信されます。

なお、上記動作は各サーバーの仕様により、全てのサーバーが上記に当てはまらない場合がございます。

弊社サーバーの場合は一回でメール配送が完了出来ない場合、24時間、宛先に指定された送信先ホストへ再配送を試みます。24時間再配送を試みた結果、正常に完了しなかった場合には送信元メールアドレスにエラーメッセージを返す仕様になっております。

今後とも、メビウスリンクをよろしくお願い申し上げます。

2016-04-20 | カテゴリー : 未分類 | 投稿者 : 統合本部

障害回避プログラム配布】メビウスシステムWA300 201604191116

当方関連組織でご契約中の表記
NTT PC Communications (NTT PCコミュニケーションズ)製メビウスシステムWA300を格納する
NTT PC Communications全域のサーバーにて発生している障害に関し、
障害回避臨時プログラムを配布いたします。

FAX又はお電話にてご連絡いたしましたURLにアクセスし、
https://www.google.co.jp/
電子機甲兵団

「ダウンロードはこちら」をクリックしてください。
お伝えするユーザー名とパスワードを入力してください

プログラムのダウンロードが開始されますので
分かりやすい所に保存を行ってください。

保存した物を、右クリック「すべて展開」を行ってください
展開されたファイルの中にプログラム本体が格納されております
アカウントの設定等も完了しております。
(ここではまだプログラムを起動しないでください)

メインの電子メールプログラムから、
返信、転送したいメールを
デスクトップに保存してください。

保存が完了したらすべての電子メールプログラムを閉じてください

先ほどダウンロードした電子メールプログラムを起動してください

先ほどデスクトップに保存した電子メールを開いてください

送信者がグレーになっておりますので、「返信」のボタンを押して
メール本文を編集可能にしてください。

内容に問題が無ければ、送信の処理を行ってください。

緊急用電子メールアカウント(別サーバ)より電子メールを送信する事が出来ます。

ご不明な点等は、ご契約先の担当へお問合せ、
リモートのサポート等受けてください。

 〓 帝國電子華撃団

関連:
障害発生中】メビウスシステムWA300 201604190550
http://www.mobiuslink.net/2016/04/19/%E9%9A%9C%E5%AE%B3%E7%99%BA%E7%94%9F%E4%B8%AD%E3%80%91%E3%83%A1%E3%83%93%E3%82%A6%E3%82%B9%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0wa300-201604190550/

2016-04-19 | カテゴリー : 未分類 | 投稿者 : 統合本部

障害発生中】メビウスシステムWA300 201604190550

故障発生日:2016年04月19日02時42分頃

当方関連組織でご契約中の表記
NTT PC Communications (NTT PCコミュニケーションズ)製メビウスシステムWA300
において、下記障害が発生しております。
一部復旧も完了しておりますが、完全復旧までもうしばらくご容赦ください。

一部のサービス(メール)のご利用が不安定な状態が発生しております。
全てのメールサービスのご利用が不安定な状態
現在復旧に向けて鋭意対応中でございますので、今しばらくお待ち下さいますようお願い申し上げます。

There is no reply(応答なし)

パソコンはある程度の性能の物を買わないと、
せっかく作業したデータが保存できません。
There_is_no_reply

このような表示になっても、ある程度の性能を持っているパソコンであれば、
バックグラウンドで頑張って処理をしていて、しばらくするとこの「応答なし」の表示が消えて何とか保存が出来ます。

では、このある程度の基準とは、
CPU Intel Core i5(※1 基本的には周波数の高い物) 
GPU グラフィックボード(※2)
Windowd 64Bit(※3 必須)
メモリ 8GB(※4 4GB)

※1 central processing unit
 一般の方は、単に「Intel Core i5」と言う方が居ますが、Core i5にも、いろんな種類があります。
また、必ずしも動作周波数が高ければ良いと言う事ではありません。
さらには、各種周辺チップ、プログラムとの相性もあります。この相性と言う物がかなり曲者で、実際に使用してみないと相性が分からなかったりもします。しかし、この相性問題は案外簡単に回避する方法もあります。
その回避方法とは、「Intel Core i7」5ではなく7搭載機で、ハイグラフィックな「ゲーミングマシン機」を購入する事。
まぁ、オフィスとか事務にしか使用しないのであれば、そこまでの性能は不要ですが、一度「ゲーミングマシン機」を体感したら、
そこいらへんのPCでは、ストレスばかりで、いやになってしまう。
つまり、何をやるにもサクサク動作すると言う事。

※2 Graphics Processing Unit
 メディア関連の作業をしない方には不要なチップなので、未搭載でも可能。普通のパソコンはCPUとの混合
ビデオ編集とか、グラフィック編集とかの作業をするならば、CPUとは別体での搭載(カタログ等の表記はGPU)機を必ず購入する事。
また、このGPUにも各種種類があって、相性問題もある。
推奨は「GeForce – NVIDIA 」もちろん、ノートPCでも搭載機はある。

※3 旧来のPC(XP)は32Bit、現代は64Bitが支流。何故か性能の悪い32BitでWin7とか8とか使用している方もおられるようですが、32Bit版では、「応答なし」になった場合、そのままご臨終になる可能性が殆ど。
では、32Bitと64Bitの大きな違いとは?
・搭載使用できるメモリ数が違う!32Bitは4GBまでしか使用できない。
 64Bitは最大128GBまでのメモリを物理的に実装可能。ただし、搭載ボード、チップ等により制限は異なる。
(memo:メモリの最低制限. Windows 7 の動作には 32bit なら 1GB、64bit なら 2GB のメモリが必要です。)
・使用するプログラムが64Bit対応推奨の場合、そのプログラムが使用できるメモリ旧来の2GB制限の壁を突破できる。
 究極な説明をあえてするならば、つまり、動画編集など行う場合メモリを128GBとか使用できると言う意味
 ただし、そのプログラムが使用できるメモリ制限などもある。64Bit対応でも4GBまでしかメモリを使用できないとか。
・マルチ起動(オフィスを展開しながら、メールの確認、インターネットブラウジング等複数のプログラムを起動、又は、同じプログラム内で複数のウインドウを展開する等)の場合、旧来の32BitではどんどんPCの動作が遅くなるが(処理能力の限界)、
64Bit であれば、ストレスなくマルチに展開できる。

32Bit版のPCは百害あって一利なし
では、なぜ?32Bit版のPCが存在するのか?
簡単に言ってしまえば、性能の悪いPCの場合、64Bitでの動作が困難であると言う事、
▲ここでいう性能の悪いPCとは、消費電力少ない、ポータブル機等おもちゃレベルのPCを意味する
安い、ボードを搭載した安価機などは32Bitでの動作を行うしかない為、32Bit機が存在する。

終わりに・・・
何故?今更こんな事を記載しなければならないのか?
一般的に64Bit機が出回りだしたのが、2009年(10月)。この記事を記載しているのが2016年(4月)。
一万歩譲っても6年経過しているのに。
32bit版のPCを使用し「応答なし」とか「保存できません」とか、「フリーズしちゃったの」だから、タスケテとか・・・
しかも、そういう方に限って「この前Win7にした最新バージョン」とかおっしゃる。
正確には、Win7機のダウングレード版XPだったPCをWin7にしただけ。
つまり、「PC本体はクラシックPC」そんなPCでまともに動作させるには、XPの時と同じようにお使いいただくしかありません。

重要な事はパソコンの対応年数は「製造発売から2年」とお考えください。
2年目あたりから使用していると、色々なストレス(PCにも、使用者にも)が発生してきます。
それを我慢できなければ、新しいのを買う。買えないのであれば、ストレスを我慢しメンテナンス回数を増やしていく
「自動車とかと同じです」
あっっ・・・最近は自動車も持っていない方が多いからこの説明でも理解されないんだけど、

さぁ、どんな説明をすればいいのでしょう?
こまった、こまった。

2016-04-18 | カテゴリー : 未分類 | 投稿者 : 統合本部